2025年9月10日至11日，美术学院在集美楼分别召开迎新专题协调会和迎新志愿者培训大会，会议由学管科长房生露主持，党总支书记石罡明以及全体辅导员参加。会议围绕迎新全流程工作进行细化部署，明确责任分工，为顺利完成迎新任务奠定基础。
协调会议重点敲定迎新报到组、社区接待组、宣传组等多小组工作安排，明确各个辅导员的职责。要求宣传组联合融媒体中心，全程跟进迎新及军训期间宣传工作，同时在学校南门、西门设置迎新接待点，方便新生入校。并讨论了新生报到时的趣味体验。要求场地布置责任到人，将社区的布置和操场的布置分开，各自负责部分领域。培训会上房老师和白老师再次对迎新活动人员调动做具体安排，并强调了迎新时的精神面貌和沟通方式。
会议最后，石书记在总结中提出三点要求：一是严格落实责任制，各区域出现问题由对应负责人全权承担；二是抓好迎新志愿者培训，强调以优质服务态度面向学生，倡导践行宋校长“向善、向好、向上、向阳、向前”的“五向”理念，以实际行动凝聚团队力量，通过团结协作完成迎新工作；三是将安全工作摆在首位，要求工作人员把安全责任“扛在肩上、放在心里、抓在手上”，确保各区域迎新工作安全有序开展。
此次迎新专题协调会和迎新志愿者培训大会的细致部署，为美术学院迎新工作绘制了清晰蓝图。各小组将依此积极行动，以饱满热情和严谨态度迎接新生，让他们在入学之初便感受到学院的关怀与温暖，共同开启一段美好的校园篇章。
